萬伯漢財務一體化軟件實現企業的自動化和規范化管理

為適應企業信息時代高速發展的需要，更好地實現自動化、規范化管理，萬伯漢在成功推出《萬邦醫藥進銷存》軟件后，結合各醫藥企業的實際情況，成功研制出能與進銷存無縫連接的《財務一體化管理軟件》。

該軟件完全符合新會計制度和新稅制的要求。除了一般財務軟件的功能外，她還可以根據進銷存業務數據自動生成各種會計憑證，然后進行憑證的審核、登記和結賬，完全自動化，真正實現了財務進銷存的整合。通過使用財務進銷存一體化軟件，可以使企業管理更加方便，企業領導可以及時了解公司的利潤、成本和債權債務，使管理更加簡單、清晰、快捷。

該軟件在繼承了萬邦醫藥銷售庫存操作簡單、易學易用的基礎上，吸收了朋友、金蝶、安易等大型財務軟件的優點，使我們的軟件適合大型公司的實際情況，也適合普通小型公司，特別是與我們的醫藥銷售庫存軟件密切相關

這套財務軟件的主要特點是:

(1):專業性、穩定性、速度快:該軟件采用美國Sybase公司專用數據庫開發工具PowerBuilder和微軟公司先進的大型數據庫MSQLServer2000，服務器端采用WIN2000Server。整個系統采用流行的C/S結構，運行的穩定性和速度是其他金融軟件無法比擬的。

(2):操作方便快捷，使用方便:采用拼音編碼和智能搜索，使復雜憑證的輸入工作簡單明了。資深會計和新會計都可以在短時間內掌握。

(3):數據的完整性和正確性:我們只需點擊一個按鈕，就可以自動生成當天的采購、銷售和財務收付記錄，即進銷存系統中的日常采購、銷售、應收和應付款。會計憑證全部由機器自動生成，省去了人工制造憑證的繁瑣，杜絕了人工制造憑證的錯誤，更嚴格地保證了數據的完整性和正確性。

(4):數據的自動化和智能化:只要找到相應的憑證，就可以輕輕找到相應的進銷存信息。只要進銷存收款臺有欠款，就可以在財務上找到。

(5):強大的輔助查詢功能:如營業員利潤費用表，同時列出營業員發生的利潤和費用，直觀地看到營業員的業績。

(6):數據安全性:數據庫系統每天自動備份數據。如果沒有機器損壞等災難原因，數據是正確的！

這套財務軟件的主要功能是:

1.系統維護:即完成系統的一些初始工作，修改、添加和刪除后期需要更改的內容。主要包括:

(1)系統初始化:即在使用前清空所有內容，使整個系統恢復到初始狀態。

(2)輸入期初余額:在開戶初期，將公司以前的各個賬戶輸入到現在的余額系統。

(3)添加操作員:將我們所有操作軟件的人員添加到系統中，并授權他們確定他們能做什么，不能做什么。并且可以記錄系統中的操作，供我們查看。

(4)會計科目維護:修改或刪除現有科目，添加現有科目。在程序的其他地方，如果輸入初始余額，可以方便地調用該功能進行及時維護。

(5)操作人員日志:讓我們方便地查詢誰做了什么。

(6)部門客戶關系:選擇建立二級科目的客戶關系和三級科目的銷售人員關系。

2.憑證處理:處理日常業務，編制會計憑證，并進行相關處理。主要包括:

(1)機械制造證明書:系統自動將當天的銷售業務制作成會計證明書，自動建立部門和客戶關系，追加二級和三級科目中不存在的科目。

(2)刪除某一天的憑證:指刪除機器制造的憑證。

(3)手動添加憑證:將需要手動編制的會計憑證輸入電腦。

(4)審核單張憑證或或審查某月證明書:財務監督人員審查會計人員或機械制造的證明書是否錯誤，標記無誤證明書，該證明書審查后不得進行修改、刪除操作。除非進行反審查。

(5)反審某一憑證或某一月份憑證：即在憑證審核后，發現有問題，需要修改時，應先反審該憑證或該月份憑證。

(6)憑證查詢:根據相應的憑證內容，可以根據會計科目、憑證日期、憑證編號、摘要內容進行查詢。

(7)憑證打印:打印電腦憑證保存。

(8)月末結轉損益:自動將損益科目余額結轉到今年的利潤科目。

(9)臨時登記和報表臨時查詢；憑證審核無誤后，應先進行臨時登記，以登記未登記的數據。登記后，我們可以查看月資產負債表、損益表等會計報表。

(10)月底結賬:本月所有數據處理正確后，月底結賬。原則上結賬后，本月數據不能再更改。系統提供反月底結賬，將數據恢復到結賬前的狀態。

3.財務收付:包括收款和付款處理，可以根據客戶單位進行收款和還款，也可以根據業務員進行收款和付款。付款數據由進銷存的收款臺和進貨登記結轉，快速準確。

4.基本報表:即指定的一些會計系統報表，如科目匯總表、總分類賬報表、明細賬報表、試算平衡表、銀行對賬單、科目余額表、資產負債表、損益表。

5.輔助報表:這些報表是指除一些基本的會計系統報表外，為了方便客戶查詢數據，根據客戶的實際需要編制的一些報表，如進銷存匯總表、各種費用匯總表、銀行日記賬、現金日記賬、項目會計余額表、銷售人員利潤費用表等。